Ngành nghề
Địa điểm
Tìm kiếm
Bộ lọc
CHUYÊN VIÊN CẢI TIẾN VÀ KIỂM SOÁT QUY TRÌNH
Phòng ban 104Khối: VĂN PHÒNGHết hạn 31/01/2026
Ứng tuyển
I. Job Objectives:
- Vị trí: Chuyên Viên Cải Tiến Và Kiểm Soát Quy Trình.
- Bộ phận: Nhân Sự.
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6 (8h30 – 17h30). Thứ 7 làm buổi sáng (8h30 – 12h30).
- Địa chỉ làm việc: 568 Lũy Bán Bích, P. Hòa Thạnh, Q.Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh.
- Rà soát, phân tích và tối ưu các quy trình thuộc khối Nhân sự – Hành chính – Pháp lý (tuyển dụng, C&B, onboarding, offboarding, hợp đồng, văn thư, lưu trữ…).
- Thiết kế và chuẩn hóa SOP, flowchart, checklist, Workflow.
- Tích hợp các chốt kiểm soát an toàn thông tin vào quy trình để ngăn ngừa rủi ro rò rỉ dữ liệu nhạy cảm ngay từ khâu vận hành.
- Đề xuất và triển khai giải pháp tự động hóa quy trình: AI workflow, hệ thống quản lý hồ sơ, viết tài liệu hướng dẫn.
- Đánh giá rủi ro bảo mật khi áp dụng các công cụ AI/No-code, đảm bảo tuân thủ tuyệt đối các nguyên tắc về quyền riêng tư dữ liệu.
- Theo dõi và kiểm soát mức độ tuân thủ quy trình, đánh giá rủi ro vận hành, đề xuất hành động khắc phục.
- Xây dựng báo cáo theo dõi hiệu quả quy trình, năng suất, SLA và lỗi vận hành.
- Quản lý hệ thống tài liệu: SOP, biểu mẫu, hợp đồng, văn bản nội bộ.
- Đào tạo nội bộ về quy trình mới, công cụ AI automation và nâng cao nhận thức về thay đổi quy trình.
I. Mô tả công việc:
Tối ưu hóa & Thiết kế quy trình:
Tự động hóa & Ứng dụng công nghệ:
Kiểm soát tuân thủ & Quản lý rủi ro:
Đào tạo & Truyền thông
II. Job Requirements:
- Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Hệ thống thông tin, Quản trị chất lượng hoặc liên quan.
- 1–2 năm kinh nghiệm cải tiến quy trình, QA/QC nội bộ, vận hành, compliance hoặc HR operations.
- Tư duy hệ thống: Tổ chức công việc khoa học, có khả năng vẽ quy trình thành thạo bằng Visio/Figma.
- Kiến thức tiêu chuẩn: Hiểu biết về quy trình. Đặc biệt ưu tiên ứng viên có kiến thức về ISO 27001:2022 và Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Kỹ năng công nghệ: Tư duy chuyển đổi số tốt, ưu tiên ứng viên biết sử dụng công cụ AI để hỗ trợ cho công việc (ChatGPT, hệ sinh thái AI của Google như: Gemini, NotebookLM, ….).
- Kỹ năng mềm: Phân tích dữ liệu, quản lý rủi ro và giao tiếp liên phòng ban hiệu quả.
II. Yêu cầu công việc:
Học vấn:
Kinh nghiệm:
Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn:
III. Benefits:
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
- Tham gia BHXH, phép năm, lương tháng 13, phụ cấp cơm, gửi xe theo quy định công ty.
- Được cung cấp thiết bị phục vụ cho công việc.
- Cơ hội tham gia trực tiếp vào các dự án chiến lược và ứng dụng công nghệ mới của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ưu tiên áp dụng công nghệ và tiêu chuẩn quốc tế.
III. Quyền lợi:
- Ứng Viên có nhu cầu, có thể Nộp Hồ Sơ tại: 0919 044 141 (Phòng Tuyển Dụng) (Phòng Tuyển Dụng)
- Hoặc gửi qua Mail: [email protected]